فرایند ثبت نام غیر حضوری دانشجویان متقاضی مهمان

 با توجه به شروع زمان انتخاب واحد دانشجویان متقاضی مهمان از سایر دانشگاه ها در روز شنبه مورخ 1400/06/27؛ مقتضی است  نکات ذیل در خصوص دانشجویان مهمان مورد توجه  قرار گرفته و نسبت به رعایت آن اقدام لازم انجام پذیرد.

1.متقاضیان مهمان تکدرس از سایر دانشگاه‌ها؛ می‌بایست معرفی‌نامه مهمانی خود را پس از تایید (مهر و امضای) رئیس آموزش دانشکده، مطابق با راهنمای پیوست در سامانه گلستان ثبت نام و بارگذاری نمایند؛

2.درخواست الکترونیکی متقاضیان مهمان؛ توسط کارشناس ستاد بررسی و در صورت بارگذاری معرفی نامه معتبر( ممهور به مهر وامضای رئیس آموزش دانشکده) مورد تایید و پذیرش قرار می گیرد؛

3.ضروری است کارشناس آموزش دانشکده لیست درخواست‌های پذیرش شده را از گزارش 701 سامانه گلستان (به آدرس: دانشجو- پذیرش مهمان- گزارش‌ها- لیست متقاضیان مهمان تایید شده) دریافت نمایند؛ سپس جهت رویت مدارک بارگذاری شده، شماره پردازش 18090 را انتخاب و با ثبت شماره دانشجویی از شماره فرایند 8؛ معرفی نامه مهمانی دانشجو کنترل و اخذ گردد؛ همچنین در روز انتخاب واحد دانشجویان مهمان، به قسمت ثبت نام وارد شده و درس یا دروس دانشجویان را ثبت نمایند. 

4.متقاضیانی که در ترم های گذشته مهمان دانشگاه علامه بوده اند و شماره دانشجویی دارند نیازی به ثبت نام الکترونیکی ندارند؛ و در صورت موافقت دانشکده با مهمانی، جهت اخذ نامه و موافقت ستاد، با توجه به مقطع به ساختمان بهشتی مراجعه نمایند؛

5.دروس و واحد های درسی مندرج در معرفی نامه به دقت بررسی، و درسی خارج از معرفی نامه به متقاضیان ارائه نگردد؛

6. درخواست دانشجویان متقاضی مهمانی ترم کامل در کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه مطرح و با نامه به دانشکده معرفی می‌گردند؛ در صورتی که این قبیل دانشجویان برای اولین بار مهمان دانشگاه علامه می‌شوند جهت اخذ شماره دانشجویی می بایست به سامانه گلستان مراجعه و نسبت به ثبت نام غیر حضوری مطابق راهنمای پیوست اقدام نمایند؛

7. جهت تعیین میزان شهریه ترم‌های مهمانی، عنوان ترم دانشجویان متقاضی مهمان تکدرس می بایست به "مهمان تکدرس" اصلاح گردد.

8. در صورت انصراف متقاضیان از مهمانی؛ درخواست انصراف جهت اعلام به دانشگاه مبدا با ذکر تاریخ انصراف به معاونت آموزشی اعلام گردد؛

9. مهلت پذیرش دانشجوی مهمان تکدرس مطابق با برنامه زمانبندی انتخاب واحد تا تاریخ 1400/06/27 می باشد؛

10. پس از اتمام مهلت مهمانی و ثبت نمرات در سامانه و بعد از تسویه حساب کامل با دانشکده؛ وضعیت دانشجویان مهمان در سامانه گلستان غیر فعال(پایان تحصیلات مهمان) گردد و در اسرع وقت ریز نمرات به همراه فرم تسویه حساب به معاونت آموزشی ارسال گردد؛

11. نحوه برگزاری کلاس ها و نحوه ورود به سامانه مجازی به دانشجویان ثبت نام شده به نحو مقتضی اطلاع رسانی گردد.